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Cabinet d’avocats

Juridique


Nous comprenons l’importance des communications confidentielles et de la collaboration dans l’avancement des affaires et des poursuites judiciaires. C’est pourquoi nous proposons des équipements et des configurations tenant compte du dynamisme et de la rigueur du secteur. Nos outils mettent en relation les avocats, les experts et les clients, qu’ils se trouvent à l’autre bout du monde ou dans leurs propres bureaux.

Modernisation des communications pour un cabinet d’avocats privé

La plupart des relations d’affaires ne s’établissent pas en une nuit. Celle-ci s’est approfondie au cours des quinze dernières années grâce à la persévérance, à l’attention et à la bienveillance.

Le premier projet d’envergure a eu lieu en 2010, le client avait embauché un consultant en audiovisuel afin de réaménager leurs bureaux. CBCI avait répondu à l’appel d’offre à Montréal et Toronto et remporté les deux projets audiovisuels pour un montant global supérieur à 2 millions de dollars.

Année après année au travers de projets de moindre envergure, ce client a fait appel à diverses compagnies de services audiovisuels, mais lorsqu’est venu le temps de rénover leurs salles de conférence principales, ils ont opté pour CBCI, leur partenaire de confiance et leur choix de référence pour leurs besoins en audiovisuel et en systèmes de vidéoconférence. En priorisant le client au centre de la conversation, CBCI a réussi à établir une relation de confiance  qui a ouvert la porte pour un nouveau projet de taille au sein du cabinet.

Le projet de rénovation d’une salle de réception consistait à repenser l’aménagement du lieu ainsi que l’expérience utilisateur et à y intégrer quatre espaces modulables selon les diverses activités de l’entreprise, notamment des cocktails, des conférences, des forums ou simplement comme aire de rencontre pour les discussions d’affaires.

Des salles de conférence aux salles de réception

Dans un monde où chaque mot compte et où les messages doivent être sans équivoque, il n’est pas toujours aisé de tenir une conversation avec des professionnels du domaine juridique.

En apparence simple avec ses consignes très précises, ce projet posait un certain nombre de défis. Préserver l’image et la réputation du cabinet était un élément important du mandat, il était donc crucial de respecter un certain raffinement esthétique.

Un restaurant occupait l’étage supérieur, et la structure du plafond était construite avec une alimentation électrique provenant d’un système de pare-feu commercial comportant une cloison très compacte, ce qui laissait peu de place à l’installation des câbles requis pour le nouveau réseau du système audiovisuel. Afin de surmonter ces obstacles, au propre comme au figuré, l’ingénieur-concepteur et le spécialiste en programmation ont investi d’innombrables heures pendant de longues journées, soirées et fins de semaine.

De plus, des changements imprévus, comme le remplacement de carreaux et de tapis sur mesure, ont considérablement comprimé les marges de manœuvre afin de livrer le projet à l’intérieur des délais ! Les contraintes d’espace et de temps créent inévitablement un effet domino lorsque l’on travaille dans un espace intérieur restreint, et l’équipe CBCI a dû faire preuve d’ingéniosité pour éviter que ces contraintes n’affectent le budget et la date de livraison du projet.

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Garantir les résultats en respectant les échéances

L’équipe CBCI s’est concentrée sur l’exécution et la livraison du projet dans les délais prévus et conformément à toutes les attentes.

Un système de projection installé au plafond composé de consoles sonores et de 64 microphones répartis a favorisé la modulation de la grande salle en plusieurs zones distinctes pouvant servir à des fins diverses selon les besoins d’affaires du client.

Le cabinet d’avocats étant convaincu de l’engagement indéfectible de CBCI à l’égard de solutions audiovisuelles spécialisées et de son excellent service à la clientèle, un projet d’envergure nationale est en cours pour la construction des prochains bureaux à travers le Canada. Le renforcement continu des relations et le rôle de l’équipe de service de CBCI seront essentiels au soutien et à la constance de l’expérience client du cabinet d’avocats.